撰文是把法定作者对某一实际事务活动的主观意志,用程式性成文文字完整表达,并使其不断完善的阶段。
在筛选分类基础上进一步对篇幅过长、眉目不清的收文办件进行删繁就简的技术性处理,以利于领导提高审批公文的效率。
也称联署制度,即几位官员同时在公文上联合签署姓名,以表示对该公文内容共同负责。
由办公室及专(兼)职文书人员将公文在多部门或多位领导人之间传递,使之得到迅速有效的阅知处理的环节。
强调将文件工作与档案工作统筹兼顾,协调管理。