材料1：某校8月中旬下达任务组织人员到西藏支教，需要7个人员，但是以往出现有一些人不合格，有些人去了呆不久的情况，9月初要完成相关工作，张明是学校支教负责人。 材料2：介绍要去支教的某县的基本情况：设备落后，师资缺乏，但是相关领导非常重视相关工作，请求支援，3年内有7个支教队伍来过该县。 材料3：来到西藏支教，但是当地人员对支教人员态度比较冷漠，是因为支教人员在当地都呆不久，而且每个老师对教学的说法都不一样，影响了当地老师上课。 材料4：在支教人员一次内部评价会中，大家反馈了在支教的过程中遇到的问题，在与当地人员沟通时会出现一些问题。例如：找相关人员拿钥匙开门，相关人员不予以理解，向领导反应了情况也没有人解决，学校也不配合工作。 问题：假如你是负责组织支教队伍的张明。有另外一个学校的老师想向你们学习组织活动的经验，你怎么办