【案例分析题】2017年6月6日，个体工商户毛某向A市B区烟草专卖局提出烟草专卖零售许可证新办申请，证件管理员小伍审查材料后发现毛某申请材料不齐全，电话一次性告知毛某需要补正的全部内容。6月7日，毛某按要求补正了全部材料，小伍依法予以受理并出具了受理文书。6月8日，B区烟草专卖局安排市场监管员老陈、小魏对毛某的经营场所进行实地核查，核查时老陈没有出示执法证件。经审查，毛某具备申办烟草专卖零售许可证的法定条件，B区烟草专卖局于6月13日作出准予许可决定，并于7月6日将决定书和许可证送达给毛某。小伍制作了烟草专卖零售许可证卷宗，保管期限为卷宗建立之日起5年。B区烟草专卖局在办理烟草专卖零售许可证及文书归档的过程中有哪些错误之处？并给出正确做法。